Мультидоступ к почтовому ящику Gmail
Для большинства из нас личные почтовые ящики это нечто сокровенное и тайное, куда мы всячески стараемся не допустить чужих глаз. Ведь там у нас может лежать не только личная переписка, но логи и пароли от разных ресурсов и бирж, где мы зарабатываем своим потом и кровью, звонкую монету. Хотя лучше все же такую информацию не держать в почтовом ящике, ибо получив доступ к нему, злоумышленники доберутся до всей вашей информации и денег.
Но в деловом мире все несколько иначе. Тут почтовый ящик не редко является частью бренда компании или фирмы и используется он как правило один, дабы клиенты не запутались в кучи разных ящиках, а точно, по названию конторы, могли легко с вами связаться.
Даже если у вас свой небольшой сайт, который ведут несколько авторов, то удобней будет сделать один ящик и дать всем возможность его посещать, проверять почту и отвечать клиентам и читателям, а не плодить несколько емейлов.
Здесь у нас есть два варианта. Первый: Завести ящик и дать всем авторам к нему пароль. Сей вариант не столь удобен как кажется на первый взгляд, ведь с паролем от ящика вы даете человеку и все права на администрирование и изменение параметров не только ящика, но и настроек глобального аккаунта в Google. Хорошо, когда человек ваш близкий друг, а вот если это наемный человек, то вкладывать в его руки такой функционал не осмотрительно.
А вот если вы пользуетесь почтой от Google — Gmail, то у вас есть ещё и второй вариант, о котором и я веду речь. Не так давно, Google ввели возможность давать доступ к вашему почтовому ящику другим пользователям, но с урезанными возможностями.
Зайдя в ваш ящик «гости» ничего не смогут делать с вашим глобальным аккаунтом, а смогут работать только непосредственно с почтой. Такой подход идеально подходит для небольших фирм, численность которых больше одного человека, а вот финансовых возможностей на покупку собственного почтового сервера у них нет.
Итак, для чего давать доступ к своему почтовому ящику мы разобрались, пора переходить к вопросу о том, как же этот мультидоступ к ящику сделать. Все на самом деле проще простого:
- Заходим в настройки нашего gmail ящика и переходим во вкладку Аккаунты и импорт
- Находим пункт Предоставить доступ к своему аккаунту и нажимаем кнопку Добавить другой аккаунт
- Появится всплывающее окно, где нам следует указать электронный адрес того, кому мы даем доступ к нашей почте:
- После чего сервис спросит у вас подтверждения ваших действий в разрешении доступа к своей почте другому лицу, и после вашего подтверждения, отправит оповещения тому адресату, которому вы дали доступ.
Все, на этом наши действия по открытию доступа заканчиваются. Теперь «Гость» сможет заходить на ваш почтовый ящик, читать письма и отвечать на них. Но управление ящиком будет полностью в ваших руках, ни пароль на ящик, ни какие-либо настройки гость не сможет. К тому же, закрыть доступ таким гостям вы сможете в любой момент так же легко как и дали 😉
На этом пожалуй можно закончить сегодняшний пост и пусть ваш бизнес процветает. Всем удачи!!!