Как скачать документы из Google Docs
Google разрабатывал свои Google Docs как конкурент и альтернатива офису от Microsoft. Его главное отличие было и есть — работа онлайн что исключает установку тяжелого приложения на свой компьютер. Я им не часто пользуюсь, обычно по старинке — офисом, но все чаще приходиться работать именно с сервисом от Гугла, ибо лежат себе там на сервере документы и есть не просят и доступны почти отовсюду, где есть интернет. И тут ключевая фраза — отовсюду, где есть интернет.
Тут-то и зарыты подводные камни: а) Интернет есть не во всех местах; б) хоть я и верю в непоколебимость и несокрушимость ВЕЛИКОГО GOOGLE, но все же хранить важные документы на чужих серверах крайне опасно. Сервер не дай мог упадет или, чего хуже, аккаунт будет взломан ворами и плакали ваши документы.
Поэтому нам и понадобиться сделать резервный архив документов у себя на компьютере. А как скачать документы из Google Docs я вам сейчас и поведаю.
Делаем резервную копию в Google Docs
1. Логинимся под своим именем в Google Docs.
2. Выбираем те документы, что нам нужно сохранить на свой компьютер — выставив напротив них галочку. Лишние документы отмечать не стоит, их можно вообще удалить.
3. Жмем на «Дополнительные действия» -> «Экспорт»
4. Выбираем формат в котором сохранять наши документы. Здесь вы их можете преобразовать в другой формат.
5. Жмем на «Загрузить» и ждем. Пойдет процесс сжатия и преобразования, а так же процесс загрузки архива Zip. Понятное дело, что время на сжатие и загрузку целиком и полностью зависит от количества и веса ваших документов.
Работать можно и локально. А как же синхронизация? Или работаем с документами только или он-лайн или офф-лайн?
В настройках Google Docs нету синхронизации с ПК, она есть в настройках gmail, где и предоставляется возможность работы с почтой в оффлайн.