Как сделать содержание в ворде автоматически — все просто!
Автоматическое создание содержания в документах Word — это прям мана небесная, особенно для учащихся и студентов. Помню, когда я был студентом, то сколько я «вырезано цензурой» с этим оглавлением. Сначала я делал вручную, потом уже методом тыка научился делать автоматическое содержание. Но скольких нервов мне это стоило, мама не горюй.
Вот, что бы у вас все проходило спокойнее, я вам покажу как делать содержание в ворде автоматически. Делать это можно двумя способами: через стили и через ссылки.
как в ворде сделать содержание автоматически через стили
Метод заключается в том, чтобы всем заголовкам и подзаголовкам выставить соответствующие стили этих самых заголовков и подзаголовков. Обычно люди просто пишут заголовок и визуально его увеличивают, чтобы было видно, что он таковым является.
Но в Ворде для этого есть стили, которые ему позволит понять с чем он имеет дело и при создании оглавления он автоматически проставит их, соблюдая структуру документа.
- Откройте документ;
- Пронумеруйте страницы (не обязательно);
- Каждому заголовку и подзаголовку выставьте соответствующий стиль во вкладке «Главная«;
- Встаем на лист, где будет Содержание;
- После этого переходим во вкладку «Ссылки«;
- Жмем кнопку «Оглавление«;
- Выбираем нужный нам вариант оглавления;
- Готово!
Все, содержание вашего документа готово. Как включить отображение всех стилей я вам покажу в видео, которое запишу в конце темы.
Как сделать содержание в ворде через ссылки
Этот метод практически идентичен предыдущему, только теперь мы не стили будет заголовкам задавать, а просто проставим на них ссылки нужного нам уровня.
- Открываем документ;
- Пронумеровываем его;
- Выбираем вкладку «Ссылки«;
- Для каждого заголовка жмем «Добавить текст»;
- Задаем нужный уровень;
- Встаем на лист, где будет содержание;
- Опять жмем «Оглавление» и выбираем нужный вариант;
- Готово!
Стоит отметить, что слово «Оглавление» самому писать не надо, оно так же вставляется автоматически. Оба этих метода подходят для Word версия 2007, 2010 и 2013. Для 2003 оглавление вставляется несколько иначе, сейчас об этом поговорим.
Как сделать содержание в ворде 2003
В 2003 ворде нет ссылок, поэтому здесь все делается через стили. Как и раньше для каждого заголовка назначаете соответствующий стиль, после чего переходим:
Вставка — Ссылка — Оглавление и указатели
Откроется диалоговое окно где вы сможете выбрать вид оглавления и Жмем ОК!
Все, оглавление будет создано.
В конце стоит сказать, что в оглавление строки являются ссылками, т.е. если зажав кнопку Ctrl на клавиатуре и щелкнуть по строке в оглавлении, то вас перебросит сразу на соответствующий раздел.
Так же если после создания оглавления вы измените количество листов в документе, то просто по содержанию нажмите правой кнопкой мыши и выберите — «Обновить поле». Это автоматически поправит номера страниц в содержании.
Видео
На этом вроде бы все. Если Вам что-то не понятно, то смотрите мое видео по этой теме и задавайте вопросы в комментариях. Спасибо и удачи.
